Conversa na matriz
Duas horas com quem responde pelo comercial da rede, para entender o que já foi tentado e o que não pode ser mexido.
Organix organiza a área comercial de redes de varejo, com base em Goiânia — GO. Desenhamos o time de vendas da rede e as alçadas, escrevemos o caminho do atendimento e o registro no CRM, montamos a tabela única com as faixas de desconto, organizamos o cadastro de clientes com o calendário de recompra e treinamos o balcão com revisão de atendimentos reais.

Cada serviço termina em material que a loja consegue manter sozinha: folha de função do balcão, roteiro de atendimento, tabela de preços, formato único de cadastro e o caderno do gerente. Contrate o conjunto ou apenas a frente que falta.
| Serviço | O que entra |
|---|---|
| Visita às lojas e retrato | Três semanas. Observação de balcão em dia de movimento, em pelo menos metade dos pontos, mais a leitura do cadastro e das planilhas da matriz. Entrega: retrato escrito do que existe, corrigido por você antes de qualquer proposta. |
| Desenho do time de vendas da rede | Quem responde por balcão, telefone e mensagem em cada loja, o que o gerente decide sozinho e o que sobe para a matriz. Sai a folha de função do vendedor de balcão e o quadro de alçadas por loja. |
| Caminho do atendimento e registro no CRM | Da pergunta na porta até a retirada: quem toca no pedido, em que prazo e onde ele costuma parar. No sistema, quais campos são obrigatórios, quem digita e o que precisa estar registrado antes de a loja fechar. |
| Tabela única e faixas de desconto | Uma tabela para toda a rede, com o que está na etiqueta, o que o gerente pode tirar e o que exige autorização da matriz. Junto vai o modelo de orçamento de balcão, igual em todas as lojas. |
| Cadastro de clientes e calendário de recompra | Um formato de cadastro para todos os pontos, com o mínimo que precisa ser preenchido no balcão, e o calendário de contato com quem já comprou — separado por ramo, por frequência e por loja. |
| Treino de balcão e revisão de atendimentos | Turmas curtas com vendedores e gerentes: receber, perguntar, montar o orçamento e responder ao pedido de desconto. Depois, uma reunião mensal com pauta escrita em que três atendimentos reais são abertos e revistos. |
Nada disso exige fechar loja nem parar o caixa. As visitas acontecem no horário de movimento, porque é o horário em que o problema aparece.
Duas horas com quem responde pelo comercial da rede, para entender o que já foi tentado e o que não pode ser mexido.
Sete lojas visitadas em dia de movimento, com uma hora de observação de balcão em cada uma.
O que a rede guarda de cliente, em que formato e quantas linhas estão pela metade.
Um caderno com o que encontramos loja por loja, sem recomendação, para a matriz corrigir antes de seguirmos.
Uma tabela de preços única e a folha de alçada: quanto o vendedor tira, quanto o gerente tira, o que sobe para a matriz.
Um formato só de orçamento de balcão, com validade e os campos que ninguém pode pular.
Duas rodadas de treino com os gerentes, usando os documentos novos em atendimentos de verdade.
O caderno final, o calendário de contato com quem já comprou e a pauta da reunião mensal de gerentes.
Escolha por onde começar. Quase todo mundo começa pelas visitas.
Falas recolhidas ao fim dos últimos trabalhos, publicadas com autorização.
«Descobri que tinha cinco cadastros diferentes porque ninguém nunca tinha comparado os cinco.»
«A folha de alçada acabou com a ligação de sexta à noite pedindo autorização de desconto.»
«Visitaram em sábado de movimento. Foi a primeira consultoria que viu a loja como ela é.»
«O modelo de orçamento é uma folha. Antes cada vendedor escrevia em um papel diferente.»
«O caderno mostrou que o telefone da loja não tinha dono. Era o canal que mais chamava.»
«A pauta de gerentes cabe em uma página e a reunião passou a caber em uma hora.»
«O calendário de contato com quem já comprou foi a parte que a equipe adotou sozinha.»
«Levaram o retrato antes da proposta de mudança. Corrigi três coisas que eles tinham entendido torto.»
Role para o lado para ver todas.
Nunca. A observação de balcão é feita em horário de movimento, de pé, sem interromper atendimento. O que pedimos é aviso à equipe: consultor que aparece sem explicação atrapalha mais que ajuda.
Visitamos as que estiverem no acordo. Em rede grande, escolhemos junto com a matriz um conjunto que represente os formatos de loja, e não só as que vão bem.
Isso é comum e não impede nada. Já montamos cadastro e tabela em rede que trabalhava com caderno e calculadora.
Quem responde pelo comercial, os gerentes das lojas visitadas e uma pessoa da matriz que cuide de cadastro ou de preço.
Não. Sai em formato editável, com a marca da rede, para a matriz continuar mexendo depois que a gente sair.
Por serviço contratado, com o preço da tabela publicada nesta página. Visita e retrato é pago na aprovação da proposta; os demais, em parcelas combinadas antes do começo.
Devolvemos por escrito o roteiro da primeira visita e o que vamos olhar em cada loja, antes de qualquer proposta fechada.
Falar com o escritórioConte quantas lojas a rede tem, o que ela vende e quem cuida do comercial.
Avenida Sonnemberg Goiânia 492
Goiânia — GO
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Segunda a sexta, das 8h às 19h30
Sábados, das 10h às 12h
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